EuraMedia的組織者在考慮是否延期以滿足不斷增長的會議需求之后，決定將會議日期定于夏初。

    一位IDEA Media雇員表示：“一方面，會議的發展顯然需要投入更多資源和精力，但是我們并不確定能否提供這些，尤其是在媒體的廣泛關注下。同時，我們也對物流感到擔心。不過現在我們已經找到了完美的解決方案。”

    這項長期以來致力塑造波士頓盛事形象的會議已決定作出妥協，將于6月份在“海灣之州”馬薩諸塞舉行廣受期待的eFashion聚會，主要面向電視受眾，而其核心活動則轉移到紐約市和波士頓之間的康涅狄格州的Foxwoods Resort and Casino進行。

    組織者預期會議地點轉移到印第安保留區的博彩天堂將能吸引更多紐約投資界的參與者，尤其是有意在區內媒體、電視和通訊行業積極進行大膽投資的投資者。有意見認為，波士頓投資界受該市的緊縮政策影響，主要集中于少數幾家公司，通常為基金和公開上市公司，而紐約投資者則可能更為大膽并高度集中，有時甚至會進行更加不計后果的投資。IDEA董事Matthew Goldstein表示：“我喜歡這種混搭和互動”。

    會議地點轉移之后，還可以在更大范圍內對研討會進行調整和劃分，便于開展拍攝工作，而對工作不忘娛樂的來賓最具吸引力的可能是，這里提供在莫斯科及美國大部分州均屬非法的私人博彩設施，也可以使用Foxwoods EMedia鉆石增值卡，體驗VIP Summit與會者專屬的奢侈現場購物，除此之外，還可以選擇在康涅狄格秀麗的鄉村美景中徜徉，或者在度假村享受完善的豪華泳池、健身和桑拿設施。

    作為頒獎典禮之外的又一項盛事，除了EM組織者已經宣布的藝術家之外，Seal和其他藝術家也將在米高梅大劇院獻藝，而度假村正在組織的英美俄高爾夫球錦標賽則將為參與者提供更深層的交流和交際機會。

    Goldstein表示：“當然，我們也一直擔心太多的娛樂安排會沖淡峰會的主題。然而在Foxwoods，我們既可以連續兩天同時進行媒體買賣的交易會和新科技的投資展，也可以交替進行這兩項活動。無論賓客是需要開放還是封閉的環境，這里都可以滿足要求。這里有充足空間，可以為賓客提供符合他們習慣的大小和類型的場所。同時，這里也可以吸引需要當日往返的投資者從波士頓和紐約前來，從而顯著增加參與的投資者數量。最后，會議日期最終定于7月11日到14日，為我們提供了更多準備時間，使我們不僅對物流等籌備工作更有信心，同時也能吸引更多熱情剛開始點燃的西海岸和歐洲投資者。”

    在另一方面，全國銷售經理Natalie Altobelli表示Foxwood也對和EM參與者的合作極為興奮。“我們尤為振奮的是，能夠參與到這項展示互動游戲行業諸多發展的重要事件當中，其中包括3-D可視繪圖技術、全息互動功能和俄羅斯革新企業Displair將會展示的[類似于電影《少數派報告》中所用的]UI技術。”“這些技術不僅僅是玩具或廣告工具，同時也將對我們行業的未來產生重要影響。”因此，Foxwoods也將參與此次游戲論壇和其后的展覽。

    EuraMedia計劃提供每日往返波士頓和紐約的豪華巴士服務，并希望在紐約市和波士頓組織類似于波士頓eFashion聚會的啟動活動。